营业执照不注销,年报义务还在,纳税申报义务也还在。拖上一年半载,企业会被列入经营异常名录,税务那边可能转为非正常户,法定代表人再注册公司或者办理贷款都会碰到障碍。真要把公司关掉,流程分几段走,顺序不能乱。
先分清简易注销和一般注销
符合条件的小微企业可以走简易注销。前提是领取营业执照后未开展经营活动,或者申请注销登记前没有债权债务。走这条路要在国家企业信用信息公示系统发布公告,提交全体投资人承诺书,营业执照正副本也要交回。公示期内有人提出异议,简易程序就停下来,转成一般注销。
一般注销需要成立清算组。《公司法》要求清算组自成立之日起在规定期限内通知债权人并公告,具体期限以现行规定为准。清算期间公司主体还在,只是不能再开展与清算无关的经营。
被列入经营异常名录的,股权被冻结的,正在被立案调查的,简易注销都走不通。
税务注销是绕不开的一关
税务环节先看企业有没有实际经营。没办过涉税事项、也没有欠税和罚款的,可以直接向主管税务机关申请开具清税证明,很多地方在电子税务局就能提交。
正常经营过的企业,注销前要把各税种结清。增值税、企业所得税要确认申报到最后一期,个人所得税的代扣代缴也得处理干净,印花税这类小税种最容易被漏掉。手里有空白发票的要缴销,税控设备要缴回。出口退税备案、税收优惠备案这些事项,同样需要一并结清。
账目复杂、涉及往年稽查或者有留抵税额的,走一般注销程序,税源管理部门会做核查。核查口径各地不一样,具体标准以主管税务机关核定为准。拿不准可以拨打12366问清楚,或者直接去办税服务厅窗口咨询。
清税证明拿到手,才算过了第一关。
工商注销,材料要齐
一般注销到市场监管部门提交的材料包括清算报告、股东会决议、《注销登记申请书》和营业执照正副本。清算报告要写清楚资产怎么处置,债权债务怎么清理,剩余财产怎么分配,股东签字确认。
清算组信息要在国家企业信用信息公示系统公示,债权人公告也在同一系统发布。公示期满无人提出异议,才能提交注销登记申请。
个体工商户不走清算程序,提交《注销登记申请书》和营业执照正副本即可,比公司简单得多。
银行、社保和印章的收尾
营业执照注销完,事情没结束。银行基本存款账户要单独去开户行办理销户,带上开户时留存的资料和预留印鉴,销户申请书在柜台填写,账户里的剩余资金先转出。
社保登记要办注销,欠缴的社保费先结清。公积金账户同样需要办理注销手续。印章怎么处理,各地要求不同,有的地方要求缴销,有的允许企业自行销毁并留存销毁记录,办之前问清楚。
别把注销拖成遗留问题
公司停业后放着不管,是中小企业最常见的一笔糊涂账。营业执照不注销,年报要报,零申报也要做,一旦断掉,非正常户和经营异常名录的记录会跟着法定代表人走。
注销材料建议整套留档。清算报告、清税证明这类文书,在股东日后处理旧账、应对检查时用得上,注销登记通知书也一并归档。会计凭证和账簿的保存期限按会计档案管理办法执行,别随手处理掉。
委托代办的话,先确认对方需要哪些原件,税控设备和印章会不会离手,流程走到哪一步能查到记录。注销周期受公示期和核查进度影响,快不了多少,报价明显偏离常理的要留个心眼。