各机关、企事业单位、各类市场经营主体：
为严谨地落实知识产权相关的法律法规, 用来规范我州知识产权服务项目的招标采购工作, 以此杜绝没有资质的机构违规去承接专利、商标代理业务, 防治知识产权代理不规范、技术信息被泄密、业务办理无效等风险, 保障辖区经营主体知识产权合法权益, 维护公平且有序的知识产权服务市场秩序, 依据《中华人民共和国专利法》第十八条, 《中华人民共和国商标法》第十八条相关规定, 现就各经营主体在开展知识产权业务招标工作时, 严格查验投标单位资质有关事项告知如下:
一、法定资质管理规定
依据《中华人民共和国专利法》第十八条规定, 国内单位、个人办理专利申请、其他专利的相关事务时, 可以委托依照法律设立的专利代理机构去办理；境外主体在华办理与专利相关的事务呢, 应当委托依据法律设立的专利代理机构来办理。与此同时, 专利代理机构接受委托开展业务。它需要严谨地遵守法律法规得依照规定办理相关的专利事务, 需要对未有公开且未有公告的发明创造按照法律承担保密的责任义务。
按照《中华人民共和国商标法》第十八条规定来瞧, 对于市场主体去办理商标注册以及其他商标方面适宜情况而言, 其能够自己去办理, 或者呢委托依照法律设立起来的商标代理机构去办理；而要是外国人、外国企业在我国国内办理与商标相关的各种业务之时, 那就必须委托依照法律设立的商标代理机构来办理。
二、招标资质查验核心要求
当各经营主体去开展专利代理、商标代理等诸如此类的知识产权服务项目招标工作之际, 必然得把投标单位合法资质当作入围、中标的硬性审核条件这一情况, 借此展开全面严格的资质查验工作。
（一）严肃认真地查验专利代理资质, 对于参与专利业务投标的各类单位而言, 务必要仔细核查其中是否存在完全依法设立、具备专利代理资格的机构, 同时详细审视、核验其具备合理、合法且有效的执业资质证明，坚决严厉禁止那些没有资质机构任意掺和进来参与专利代理相关项目的投标这类行为, 绝对要彻底杜绝出现违规将专利申报、专利答辩、专利维权这一系列前后关联的相关业务委托给没有资质机构去承接的情况发生。
（二）要对商标代理资质进行严格查验, 对于参与商标业务投标的单位, 一定要核验其依法设立以及完成行业备案的相关证明材料, 坚决禁止那些未经备案且没有合法执业资格的机构, 去承接商标注册、续展、异议、维权等商标代理业务。
（三）严谨地落实保密合规方面的要求, 于招标评审以及合同签订的环节当中, 要清楚地明确投标和中标机构的保密责任, 并且要求它们严格地去履行知识产权保密义务, 针对服务过程里接触到的企业尚未公开的技术成果、商标信息等属于涉密的内容做好保密方面的管理。
三、工作要求
各经营主体需切实履行主体责任, 健全知识产权服务招标资质审核机制, 将资质查验贯穿招标全过程, 贯穿评审全过程, 贯穿签约全过程, 坚决杜绝虚假代理、无证执业等违规合作行为。要完整留存资质查验资料, 要完整留存招标评审资料, 要完整留存服务合同等资料, 确保业务开展全程合规, 确保业务开展全程可查可溯。
接下来, 怒江州市场监督管理部门会继续增进知识产权服务市场的监管力度, 那些未执行资质查验, 以及违规托付无资质机构去开展知识产权代理业务的经营主体, 会依据法律法规进行核查规范, 严格打击无证代理、违规执业之类的行为, 不断净化属地知识产权服务市场的环境。
特此告知
怒江州市场监督管理局
2026年6月18日