近期, 怀宁县市场监管局组织开展2026年度, 行政处罚案件办理专项督查工作, 为能够全面规范行政执法流程之际, 压实该案件全流程管理责任之时, 夯实执法规范化建设根基之用处, 以此通过两步走模式, 即办案机构进行全面自查, 法规股开展实地核验, 聚焦于案件领域当中, 台账、罚没物资管理、案卷归档这三大核心环节, 从而做到有的放矢地查漏补缺工作事宜, 最终可收获一种成效, 即实现执法案件涵盖全流程的各方面情况里, 底数非常清晰、台账十分明确、管控呈现闭环状态。
全方位展开自我检查与纠正, 以此夯实案件管理根基。在专项督查刚开始启动的时候, 那个局完成统一安排布置, 要求各个办案的机构先去开展涵盖全部范围的自我检查与纠正, 将重点集中于三项核心管理事项并逐个进行梳理整改。首先是让行政处罚案件综合台账变得规范。各个办案机构把台账模板统一为标准化的, 一条条完整地记录立案时间、当事人信息、违法内容、处罚决定内容、罚没款执行进度、处罚信息公示状态等关键内容, 达成一个案件建立一个档案, 条目清楚明晰, 精确掌握辖区内案件的存量、增量、办结量。接着是完善罚没物资专项管理台账。依照罚没物资入库、保管以及处置的相关规定严格对照, 对查扣得、没收的涉案物资进行分类登记, 具体记录物资的名字, 记载它的规格, 写明其数量, 标注扣押日期, 详实入库出示表明出入手续, 明确处置方法, 搞清楚处置的去向, 将账物核对制度落实到位, 严密防范物资出现遗失、遭到损毁、处置环节不规范这类风险，达成账和实际相符、做到全程能够追溯。并且实行细化案卷整理归档而后自查。逐个对照行政执法案卷立卷归档的标准, 一卷一卷地核查文书制作状况, 检查证据收集情形, 查看程序流程是否合规, 审视装订保管的情况, 针对文书存在缺失, 或者排序出现混乱, 又或者归档不够及时, 以及保管不太规范等方面的问题, 构建起问题清单, 并且在现场立刻马上进行整改。
进行实地方面的专项督查工作, 朝着精准核查的方向, 找到问题后专门针对偏差之处进行纠正。在各个办案机构自己检查并完成整改之后, 这个局统一进行规划安排, 让法规股去组建专项督查组, 使其深入到一线去, 借助现场翻阅案卷的办法、一项一项核对台账以及实际去查看放置罚没物资的保管场所的方式, 展开沉浸式的十分细致的核查。督查人员依照统一规范标准, 一本一本地核对案件综合台账信息的完整性, 以及更新的及时性；一个一个地校验罚没物资台账与实物、处置审批材料是否相匹配；一卷一卷地审阅行政处罚案卷, 着重核查程序的合规性、文书的完整性、归档的规范性, 同时记录台账漏项、物资管理不规范、卷宗整理疏漏等共性以及个性问题, 向办案机构负责人、案件承办人现场反馈, 现场讲解规范管理标准, 点对点地开展执法业务指导。
予以集中通报来进行整改, 促使健全长期有效的管理机制。当督查彻底完成后, 那个局的法规股将全部督查的状况加以总汇, 梳理后变作专项督查情况加以通报。与此同时, 拿这次专门的督查当作一个关键着力点, 让台账动态更新、月度账物核对、案卷定期自己检查、法规常态化监督等工作机制固定下来, 一直强化执法全部过程的内部监督。
接下来, 怀宁县市场监管局将会凭借本次这个案件督查作为契机, 持续地去发挥出法规股法制监督的职能, 常态化地开展案件管理抽查评查工作, 不停地规范行政处罚整个流程的管理, 全面地提升基层行政执法的规范化水平, 依靠严谨细致的案件管控这些举措筑牢法治监管的防线（撰稿人: 章丽丽；核稿人: 金星雨）。