1.请各个参加展览的企业朋友们, 一定要提前对自己的展品进行知识产权方面的风险排查工作, 确保你们的展品在知识产权这个方面的权属是清晰的, 法律状态是有效的, 不存在任何权利上面的瑕疵和问题, 千万不要把那些涉嫌会侵犯到其他人知识产权的展品带到参展现场来。

要是经过排查发现存在可能会侵犯别人知识产权的风险的话, 就要立马把相关的这些展品或者内容进行撤换掉, 以此来确保自己是能够合规地进行参展活动的。

2.请各参展企业, 把展品知识产权证明文件, 全都带过来, 这些文件, 包括, 但不限于, 专利证书, 商标注册证明文件, 地理标志专用标志使用核准证明文件, 官方标志使用许可证明文件, 著作权权利证明文件等等,带上这些, 是为了以备现场查验与维权使用。

3.各参展的这一些企业呢, 是请大家结合那相关的知识产权保护的法律法规要求, 对展品介绍里面涉及到商标, 涉及到专利、涉及到了地理标志、官方标志、著作权这种种属于知识产权的方面的表述进行规范化处理, 同时也要对标示标注的行为进行规范。

4.各个参展的企业, 请你们一定得要那个按照要求去操作这个事情, 那就是要和主办方把那个知识产权保护协议给签了, 把这个协议的签订动作落实下去, 然后把知识产权的权利和义务还有那个侵权的处置约定都给明确清楚, 然后要自觉地、主动地去配合主办方的工作以及那个市场监管部门的相关工作, 这个工作具体是什么, 就是展前的那个知识产权审查工作, 大家务必做到这一点。

5.请各参照性企业必须要遵守好相关的展会规定, 需要积极配合展会知识产权保护工作站以及市场监管执法人员的工作, 要自觉接受监督和指导, 是绝对不能拒绝或者是阻碍这些工作的。

6.各参展企业在发现自身的知识产权被侵犯之时, 应当及时地开展调查取证工作, 并且去获取涉嫌侵权方的宣传资料以及样品图片这些证据, 同时还要向那些涉及侵权产品的参展商发送警告函, 要求它们主动地把涉嫌侵权的展品还有相关的宣传资料全都撤下去。

假如靠自行调解不能解决问题, 那么就可以向展会的知识产权保护工作站去提交书面材料来进行投诉, 从而依法并理性地维护自己的合法权益。

7.各参展企业当面临被投诉侵权的时候, 应当去积极配合展会主办方的工作, 也应当去积极配合市场监管部门的工作, 需要及时提交答辩材料, 并且还要及时提交相关的证据, 要积极地应对情况, 要及时化解知识产权纠纷。

需要全面清理那些涉及侵权的展品, 需要完善内部的控制措施, 目的是为了杜绝同类的问题再次发生。。

8.各个参展的企业在展会结束之后, 应该及时地把这次的知识产权保护工作给总结一遍, 要加强对知识产权风险预警的能力, 要把风险防范的意识给全面提升起来, 还要把处理纠纷的水平给提高上去。

特此向各位作出告知的这一件事。

芜湖市知识产权局

2026年9月18日